Większość danych uzupełni w sposób automatyczny - wystarczy, że wstawisz NIP swojej firmy a także odbiorcy faktury. Pozostałe informacje będą zaciągane z bazy ceidg dostępnej w internecie. Dzięki temu nie powinieneś podawać takich danych, jak pełna nazwa i adres siedziby firmy. To zapewnia też, że faktura on-line będzie wystawiona poprawnie. Choć o ile okaże się, że się pomylisz, skorygowanie takiej faktury nie jest żadnym problemem. Program w sposób automatyczny zaciągnie dane do korekty i pozwoli ich przekształcenie. To, co przerobisz będzie wpisane na fakturze korygującej. Niektóre bezpłatne programy do wystawiania faktur umożliwiają wystawienie kilku takich dokumentów w ciągu miesiąca. Jeżeli już będziesz potrzebować więcej faktur (zwykle więcej niż 10 faktur w miesiącu), musisz wykupić pełną wersję programu. Wówczas te ograniczenia znikną. Faktury on line są honorowane we wszystkich instytucjach państwowych. Możesz przesyłać je do urzędu skarbowego, czy sądu. Ważne jest tylko to, że faktura online jest dokumentem w formie elektronicznej. W Polsce obowiązek wystawiania e-faktur pojawi się od 1 stycznia 2024 roku. Do tego momentu można wystawiać faktury i rachunki w tradycyjny sposób. E-faktury mają usprawnić administrację i rozliczenia pośród firmami.
Zobacz więcej: fakturowanie online.